Organiser les finances pour ton projet assurera la viabilité de tes efforts et t'empêchera de dépenser de l’argent que ton équipe n'a pas en main. Cela te permettra également de prévoir quand vous aurez besoin de moyens financiers. Pour organiser tes finances :
- Désigne un membre de l’équipe comme trésorier. Cette personne doit être organisée, responsable et doit aimer travailler avec les chiffres.Le trésorier doit chaque mois tenir le reste de l’équipe au courant de l’état des finances du projet.
- Surveille les dépenses liées au projet . Utilise par exemple un cahier ou un tableur informatique pour enregistrer toutes les transactions faites par les membres de l’équipe.
- Conserve les reçus et factures. Le trésorier collecte les reçus de tous les membres et les garde dans un endroit sûr. Ensuite, il pourra les comparer aux états financiers à la fin du mois et s'y référer s’il y a des écarts entre les comptes et la caisse.
- Si une stratégie a bien marché, documente-la. Si, par exemple, ton équipe établit une relation avec une pâtisserie locale qui est prête à vous donner des croissants une fois par mois, note les détails de ce partenariat. Quel accord avez-vous établi ? Qui sont tes contacts ? Qu’allez-vous faire en échange? Lorsque tu quitteras le projet, les nouveaux membres sauront profiter des relations déjà établies.
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